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去中心化的组织管理结构的优点和缺点都有哪些?

时间:2022-12-28 14:30:49 作者:区块链达人 阅读:3922次

一个健康的企业就像一个活的有机体,各部门各司其职,但协同工作。管理层协调这些机构或部门,但这种协调可以是自上而下的事情,决策由授权的个人制定和实施,也可以是分散的,利用广泛参与者的技能和知识。在权力下放的组织中,决策制定较少来自高层管理人员,更多的是通过各个业务部门的基层管理人员。下面由鑫链财经(xinchaincaijing.com)的专家跟我们将探讨去中心化的组织结构的优缺点。


去中心化的组织管理结构的优点和缺点都有哪些?

 

什么是去中心化组织?

权力下放的组织被定义为由中低层管理人员做出大部分重要决策的组织。去中心化组织通常具有以下特征:

由于下属经理对其部门拥有权力,因此组织中存在权力下放。

员工的意见在决策过程中得到了极大的考虑。

中低层管理人员可以独立制定和执行决策。

组织的最高管理层更关注永久和长期的决策。

组织中的权力下放通常用于下放权力并确保部门的平稳运行。大多数组织下放决策权以加快决策过程。通常,集中式组织中的决策需要时间,因为它们必须得到组织最高管理层的批准,这通常需要很多时间。通过权力下放,管理人员可以决定影响其部门的事项并执行解决方案,而无需等待任何许可或批准。

 

去中心化的组织结构如何运作?

权力下放的结构鼓励高层管理人员将更多权力下放给底层管理人员。换句话说,较低级别的管理人员在决策中有更多的参与和责任。

高层管理人员专注于战略决策,而低层管理人员则专注于不太重要的方面。例如,高管制定有关愿景、使命和战略计划的决策。同时,他们将剩下的决定权交给下级经理,让他们负责日常运营。

然后,为确保组织有效运作,高层管理人员依靠规则、程序和控制建立控制系统。因此,即使他们的权力因授权而减少,他们仍然可以确保组织按其应有的方式运行。

高层管理人员将权力下放视为激励公司内部人员的一种方式。因此,他们将权力下放给下属。这样,不仅减少了高层管理人员决策的工作量,而且还鼓励下属更加积极。因此,他们有足够的空间来管理和决定他们的工作区域。他们也有机会实现和发展自己,提高他们的能力。

 

为什么选择去中心化的组织结构?

集中式结构通常不适合在动态业务环境中运营的公司。环境瞬息万变,需要立即做出决策。同样,当本地决策对于支持竞争力至关重要时(例如在跨国公司中),将决策集中在高层管理人员身上可能会出现问题。

另一方面,通过将决策委托给较低级别,可以更快地做出决策。而且它们更符合当地情况,因为它们是由最接近问题的经理挑选的。

此外,随着公司规模越来越大,运营也变得越来越复杂。必须做出许多决定。如果公司将决策集中在少数人(高层管理人员)身上,这将变得不可能。决策质量可能是一个问题,因为高层管理人员承担繁重的工作量并处理许多决策。或者,即使他们做出了正确的决定,执行起来也可能很糟糕,因为他们没有时间监督下级经理的决定。

员工发展和激励是权力下放重要的其他原因。基层管理者有机会通过参与决策来实现自我和发展。最后,能力增加。长话短说,分散的结构使公司能够为较低级别的管理人员准备足够的能力担任更高职位。因此,能力在各个层面都得到了提升,并满足了组织发展的需要。

 

分散组织结构的优势

分散的业务组织允许灵活的日常运营。以下是分散化的四个主要优势,这些优势吸引了一些公司采用这种管理结构:

1. 权力下放可以导致员工赋权。通过授予部门负责人和项目经理决策权,最高管理层提供了信任票和对这些经理能力的认可。

2. 去中心化组织可以存在于多个地理位置。如果企业将战略规划权授予自给自足的本地经理,则它可以同时在多个地理位置开展业务。

3. 分散的系统促进灵活的反应。与自上而下的组织不同,去中心化组织不需要高层管理人员签署每项决定。这种有效的控制使各级管理人员能够果断地工作,并根据需要迅速做出决定。

4. 去中心化的业务可以拥抱利益相关者的核心竞争力。仅仅因为某人是高级管理人员并不意味着他们是公司所做的一切的专家。相比之下,大多数部门负责人在他们所监督的部门拥有真正的专业知识。当这些部门负责人被允许做出自己的决定时,公司确保最知情的人是领导一项计划的人。

5. 员工敬业度。感觉自己对公司决策有发言权的员工会更加投入工作。他们的士气更高,他们积极的态度对你的公司有很好的影响,他们更愿意在自己的工作岗位上待得更久,从而为你节省培训和人员流动方面的费用。

6. 实时决策。当员工和下级管理人员必须服从上级管理人员时,您的公司可能会在没有上级管理人员的情况下推迟重要决策。分散管理使您的员工能够做出战略判断,避免工作放缓和错失机会。分散的管理结构允许员工快速思考并就紧急事项做出决定,而无需等待更高级别管理层的批准。员工甚至可以在紧急情况下互相帮助。这些交叉为您的企业提供了必要的额外灵活性,以适应不可预见的情况并有效应对曲线球。

7. 共享知识库。您的员工和部门经理沉浸在公司的运作中,他们对您的产品和运营有深刻而多样的看法。分散的管理结构使您可以借鉴他们的见解和经验来提高公司的整体智能水平。管理权力下放不是依赖于可能不参与具体细节的有限人群的观点,而是利用丰富的工作场所知识库。

 

分散组织结构的缺点

尽管分散式组织结构具有所有优势,但并不适合所有业务应用程序。以下是企业领导者应该考虑的权力下放的三个缺点:

1. 去中心化很少能帮助小企业,尤其是初创企业。大多数初创公司的产品线很少,员工队伍也很精简。这些公司需要一个强有力的中央领导来领导决策过程。只有在以后,当新业务发展壮大并带来许多新员工时,权力下放才会发挥作用。

2. 权力下放往往涉及裁员。当许多业务部门半自主运作时,可能会导致角色和流程的重复。相比之下,集中式组织可能更加精简。

3. 建立企业团结可能具有挑战性。去中心化企业面临多个业务部门几乎没有共同点且缺乏共同身份的风险。如果创业企业家或高级管理人员需要更统一的员工队伍,他们可能希望转向集中模式。

4. 繁琐的流程。使用分散的管理结构做出战略决策可能需要时间,因为可能需要听到多种声音。这一系列的观点可能会为您提供更高质量的信息,但也可能使您更难决定最佳行动方案。

5. 缺乏清晰度效率低下。当不止一名经理或员工有权做出决定时,普通员工可能不知道该听谁的。不同的经理可能对相同的问题提供不同的答案,从而造成混乱和潜在的冲突。没有清晰的指挥链,企业可能难以完成任务。明确的领导可以更轻松地简化任务和启动流程,而共同决策可能既麻烦又缓慢。如果员工或经理不同意采取行动,他们可能会浪费时间试图让同事参与或继续执行错误的任务。

6. 轻松躲避。当您的员工参与并积极主动时,权力下放的管理效果很好,但倾向于逃避责任和艰巨任务的员工在不对单一授权老板负责时可能更容易逃避职责。拥有一支经验丰富且训练有素的船员会增加您在实施管理权力下放时的成功几率。

7. 冗余和盲点:当多个员工有权做出相同类型的决策时,您将面临重复任务和浪费本可用于更紧迫事务的精力的风险。沟通对于避免不必要的工作以及确保涵盖所有任务是必要的。

8. 不明确的指挥链:分散的管理结构可能导致混淆谁负责每项任务以及谁有权对项目做出最终决定。这种缺乏清晰度可能会导致自负和权力斗争,或者员工和经理可能会因为彼此推迟以避免潜在的冲突而失去效率。

 

利用权力下放的优势

管理权力下放的成功取决于创造一种公司文化,在这种文化中,决策可以在多个层面上进行,错误会成为成长的机会。有效分散管理的一些策略包括:

明确任务授权。仅仅因为管理和决策制定发生在组织的多个级别并不一定意味着冲突和重叠是不可避免的。明确和有策略地授权工作,以便不同的经理了解他们的领域范围,并尊重其他经理和决策者的自主权。为员工提供明确的信息,说明谁可以处理哪种类型的问题。

综合培训。当更多的工人和管理人员有权做出决定时,您的培训系统应该足够强大,可以教会员工他们需要做什么才能有效地满足这些提高的期望。培训应涵盖正在执行的工作的实际细节以及委派工作和激励员工的管理技巧。

有效的沟通。为了最大限度地减少摩擦和重叠,开发在分散管理系统内进行通信的系统和期望。就如何传达紧急和次要信息制定协议,并为解决冲突和误解制定渠道。

 

分散管理的成功因素

分散的管理结构取决于高质量的培训,以便员工知道如何在压力下做出判断。培训可以培养技能和信心,这是使员工能够加强并充分利用去中心化范式的两个基本要素。

尽管分散管理依赖于组织中多个级别的输入和知识,但员工和管理人员仍然应该清楚地了解他们的工作职责以及在需要帮助时应该向谁求助。这种管理风格需要持续学习,这取决于有同事在场以帮助补充和扩充员工的知识库。此外,应鼓励员工在需要时寻求指导,而不是做出需要更高层次理解的决定。

 

权力下放的局限性:

去中心化有一定的缺点和局限性,具体如下:

(一)增加行政费用:

权力下放增加了管理费用,因为它需要雇用训练有素的人员来接受权力。这些高薪人员的服务可能不会得到充分利用,尤其是在小型组织中。

(要求关注的产品线广泛:

权力下放要求公司的产品线足够广泛,以允许创建自治单位,这在小公司中是不可能的。

(三)发现各单位协调工作存在问题:

权力下放可能会给不同单位之间的协调带来问题。

(四)给公司带来不一致和不确定性:

权力下放可能会带来公司内部的不一致。例如: 不同组织和部门可能不会对同一类型的工作遵循统一的程序。

(因外因无法实现的:

由于外部因素,权力下放可能无法实现。如果一家公司受到不确定性的影响,它将无法在权力下放的情况下满足这些不确定性。

权力下放需要在重要管理职能的必要权力下放和某些设施的创建之间取得平衡:

首先——必须培养能够承担自主业务单元运营的管理人员。

其次——必须规定各单位之间的协调和沟通。

最后——有效的权力下放需要充分的控制。除非高层管理人员有完善的经营业绩衡量体系,否则很难实现有效的分权。

 

经常问的问题

集中式和分散式组织结构有什么区别?

集中式结构具有统一的管理,使所有决策都顺着层级递进。而分权制则不同,它涉及权力下放,由中下层管理者负责决策和执行。

去中心化组织的特点是什么?

分散组织具有不同的特征。他们之中有一些是在决策过程中考虑权力下放和从属意见。

去中心化组织的例子是什么?

去中心化结构的一个例子是谷歌。该组织有不同的部门,由各个经理领导,他们都在最高管理系统下工作。

去中心化的组织结构有什么优势?

去中心化组织有几个优点。他们之中有一些是快速决策过程,执行相关政策,因为管理人员熟悉基层的确切问题,并增加产出,因为员工感到被认可和激励。

 

以上内容介绍了去中心化组织结构的优点和缺点。每家公司都必须选择最适合其整体组织的管理结构,大多数公司在其结构中都有一点集权和分权。成功管理任何类型组织的关键是使用集中式和分散式结构的平衡。它必须明确界定哪些决策将由最高管理层负责,以及应给予地方部门多大的独立性充分利用好去中心化组织的优点。

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