辞职是一件不易的事情。即便在职场中交际能力再强、业务水平再高,有时也会遇到职业发展的瓶颈。这时我们不得不做出一个重要的决定:辞职。但是辞职不仅仅是口头向直接上级的表达,更需要一份正式的辞职报告。
辞职报告的重要性
辞职报告是一份正式向公司、团队、直接上级表示即将离职的文书。它比口头说明显得更加正式、严谨、清晰,并且更容易被对方所理解。同时,辞职报告也是一份个人形象和职业素养的展示。在写辞职报告时,需要注意以下三点:
1. 内容应当真实准确
写辞职报告首要的是要求真务实,不要在个人履历、能力方面夸大其词,也不要在个人原因上遮遮掩掩。因为以后紧接着你辞职的就是你的信用,如果辞职所提到的诸多原因和担忧在离职后真的能得到解决,那么公司和同事对你的信任度将大大降低。
2. 内容应当简明扼要
辞职报告的内容应该尽量地短小精悍,不要墨迹,避免在篇幅上过长或者是在琐碎细节上过于烦琐。而应该着重突出自己的离职原因、离职日期等的核心内容,让人印象深刻,这也是一个优秀的辞职报告所必须具备的。
3. 良好的交际能力
可以考虑在跟你辞职的直接上级或者同事进行沟通的时候,在谈及辞职的原因、离职的目的的同时,也要表露对企业、同事、以及创造性工作的感激之情。虽然你已经将要离职,但是这些情感上的体现会让你在同事之间留下良好的形象。
辞职报告的基本结构
通常来说,完整的辞职报告包括以下几个方面的内容:
1. 离职日期以及离职表达
在辞职报告中需要表明自己的离职日期以及表示离职的态度,并且在写辞职报告的时候,也需要提前与直接上级和团队沟通好,让他们明白你辞职的缘由以及表态自己的态度。
2. 离职原因
理由要尽量真实、充分、照实写出。不要有遮掩或者是夸大其词的嫌疑。并且在写的时候尽量把它具象化,透彻而明确地表示出个人所面临的困难,同时表明已经努力尝试了改善和解决问题的方法。
3. 对个人工作的总结
辞职报告的最后一部分可以简洁地总结下自己在公司的工作内容和工作成就。这部分内容是为了让你的同事在以后的联系中能够更好地了解你,也可以用来协助找寻接班人。
离职原因的写法
在辞职报告中,个人原因是主要的离职原因之一。下面分别介绍基于不同原因离职的写法:
1. 离职原因是为了职业发展
这种情况下离职的原因是因为你追求更好的职业发展机会,可以简短扼要的描述下自己的目标和以前在公司中所学到的经验和能力,并且再表达下对公司、同事的感激之情。
2. 离职原因是公司制度或环境
如果公司中的制度、管理等诸多原因影响着了个人的工作,那么在辞职原因上也可以阐述下公司的一些规章制度和个人难以配合的部分。但是在表达上也要体现出对公司、工作的感激之情,并且表示在寻找新工作岗位时会考虑不同公司的工作环境、防止再次遭遇类似的问题。
3. 离职原因是个人外部环境
有时候也会因为个人的婚姻、家庭关系等因素离职。这种情况下需要在表述时尽量保障个人的隐私,并且合理地说明个人的外部环境,但是也要表现出对公司和工作的感激,并且在表述时也可以阐述下调整个人工作和家庭时间的做法。
结语
辞职报告是一种正式、严谨、有效的表达方式,可以在离开公司前一次展示个人的职业素养、个人形象和级别,更为隆重地表达自己的态度、离职原因和感激之情。当面说辞职可能会让当事人感到尴尬和不适,但是在写的辞职报告时则能够更为清晰地表达自己的想法,同时也能够确保个人形象的高大尚和职业素养的体现。
当然,辞职并不是一件容易的事情,需要在谨慎、冷静地思考之后做出仔细的决定,并且需要注重自己的语言表述和沟通技巧,这样才能够在离开公司的时候与同事、上司和公司保持良好的关系。
风险提示:本站所提供的资讯不代表任何投资暗示。投资有风险,入市须谨慎。
